Образовательные программы

Организация мероприятий

Инвестиции

Поиск партнеров

Деловые командировки

Сопровождение проектов

Поиск иностранных экспертов

Контакт
Тел.:   +7 925 780 35 86
Тел.:   +7 902 265 29 69
Тел.: +49 178 725 83 21
Эл.почта: info@afrolov.com

 

Разработка концепции и организация мероприятий в Европе

Накопленный опыт проведения деловых общественно-политических мероприятий как в России, так и в Германии, позволяет нашим специалистам эффективно и быстро разработать концепцию проведения мероприятия, учитывать все необходимые детали. Понимание российского и европейского образа мышления, особенностей протокола, межкультурных отличий позволяет найти наиболее оптимальные формы мероприятий и организовать их на высшем уровне.

 

Работа с гостями

Составление предварительного списка гостей и их приглашение, коммуникация с ними после проведенного мероприятия - это большая работа, от которой зависит успех и статус круглого стола, выставки, семинара или конференции. Посещение и участие в организации многочисленных мероприятий в России и странах ЕС сформировали понимание публики в разных регионах, их потребностей, что позволяет пригласить на Ваше мероприятие именно целевую аудиторию. Знание межкультурных различий также позволяет успешно приглашать на мероприятия представителей различных стран.

 

Логистика, место проведения

Успех мероприятий часто определяется местом и временем проведения.  Организовывая мероприятия в различных странах, мы имеем налаженные контакты и хорошую базу данных возможных площадок для проведения таких событий. Понимание их особенностей позволяет выбрать наиболее подходящее решение для наших клиентов.

 

Программа, Спикеры, Эксперты

Программа мероприятия, его драматургия и приглашённые эксперты делают его интересным для участия. Наша основная компетенция - разработка интересного сценария мероприятия, подбор и приглашение  как национальных, так и иностранных экспертов. Это особенно важно, так как когда мероприятие проводится за рубежом, публике требуется эксперт, которого они знают и которому доверяют.

 

Конференция за рубежом

Основная задача конференции - обмен опытом между участниками. Успешная конференция требует большой подготовительной работы: участники, место проведения, информационные материалы, логистика, размещение. Благодаря имеющемуся опыту наши специалисты разрабатывают план работы, позволяющий избежать «накладок и гонки» как во время подготовки мероприятия, так и в ходе его проведения.

 

Официальный прием

Мы владеем большим опытом организации различных видов приемов - от фуршета до протокольного ужина с рассадкой. Наши специалисты составят меню с учётом выбранной концепции, а также вкуса гостей.

 

Деловой ужин \ Завтрак

Официальный ужин - это один из способов проведения переговоров в неформальной обстановке. От качества его подготовки зависит исход всех переговоров. Наше мастерство организации официальных мероприятий позволяет гостям забыть о межкультурных различиях, а мастерство переводчиков стирает языковой барьер.

 

Перевод

Многолетние контакты с переводчиками позволяют подобрать наиболее подходящих переводчиков, владеющих специальной терминологией, способных наиболее точно передать содержание.